Verwalten Sie Projekte von der Verkaufschance bis zur Rechnung

Microsoft Dynamics 365
Project Service Automation

Verwalten Sie Ihre Kundenbeziehungen effektiver, um schneller mehr und klügere Deals zu machen.

Werden Sie in jeder Phase des Projektmanagements effizienter – von Planung bis Rechnungsstellung.

Für mehr Flexibilität stellen Ihnen vier Apps zusätzliche Funktionen im Projekt- und Ressourcenmanagement sowie in der Rechnungsstellung zur Verfügung.

Ihre Projektarbeit zeichnet sich durch Komplexität aus? Dann ist die Enterprise Solution genau richtig für Sie. Sie umfasst Dynamics 365 for Sales, Dynamics 365 for Project Service Automation und vier proRM Add-Ons, die Zeit- und Kostenerfassung, Genehmigungsprozess, Projektplanung und -steuerung sowie Rechnungsstellung funktionell aufstocken. Zusammen bilden diese Komponenten eine nahtlose Lösung, die Sie von projektbasierter Verkaufschancen zu versandfertiger Rechnung führt.

Die Lösung kann von Ihren Vertriebsspezialisten, Projekt- und Ressourcenmanagern sowie Projektmitarbeitern genutzt werden. Durch die Einbindung von Office-365-Diensten wird die Zusammenarbeit Ihres Teams noch einfacher und Sie können Ihre Kunden stets hinsichtlich des Projektfortschritts auf dem Laufenden halten.

Mit der Enterprise Solution werden Ihre Mitarbeiter produktiver, Ihre Projektmanagement effizienter und Ihre Kundenbeziehungen stärker werden.

Anwender machten diese Erfahrungen

+ 25 %

Ihre Mitarbeiter müssen weniger Zeit für Routineaufgaben aufbringen und die Projektkosten verringern sich um bis zu 25 %.

+ 50 %

Die Projektauslastung steigt um etwa 50 %, während IT-Kosten sich um mehr als 30 % reduzieren.

+ 80 %

Die Kapazitätsnutzung erhöht sich um 65 bis 80 % pro Mitarbeiter.

+ 15 %

Der Umsatz pro Mitarbeiter steiget um rund 15 %, während Kosten größtenteils stabil bleiben.

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Unsere Spezialgebiete

Seit über 15 Jahren arbeiten wir mit Unternehmen der Dienstleistungsbranche und der diskreten Fertigung zusammen. Daher sind wir gut vertraut mit deren Herausforderungen und wissen, wie man sie effektiv bewältigen kann. Teilen Sie uns mit, welche Ihre dringendsten Baustellen sind. Gemeinsam finden wir die beste Lösung, um Ihr Unternehmen voranzubringen.

IT-Beratung
IT-Beratung
Software-Industrie
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Unternehmensberatung
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Elektronik
Elektronik
High-Tech
High-Tech

Lernen Sie Ihre Problemlöser kennen

Peter Linke Peter Linke
Peter Linke

Chief Visionary

Christian Otto Christian Otto
Christian Otto

Disruption Destroyer

Özgür Arin Özgür Arin
Özgür Arin

Solutions Explorer

Serdar Dedesah Serdar Dedesah
Serdar Dedesah

Value Champion

Gerold Luz Gerold Luz
Gerold Luz

Customer Mind Reader

Marina Proskurovska Marina Proskurovska
Marina Proskurovska

Partner Whisperer

proMX in Zahlen

Kunden

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in Ländern

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Partner weltweit

ProMX

Auszeichnungen

Schritt für Schritt zu erfolgreichen Projekten

Vertriebsmanagement
Vertriebsmanagement

Erstellen Sie zunächst eine projektbasierte Verkaufschance aus einem bereits bestehenden Lead. Halten Sie darin sämtliche Informationen fest, die Sie von Ihrem potentiellen Kunden erhalten haben, z. B. Thema und Budget. Dieses können Sie ein entsprechendes Angebot generieren und die benötigten Ressourcen, Aufgaben, Produkte und einen Rechnungsplan hinzufügen.

Projektplanung

Auf Basis des Angebots erstellen Sie ein Projekt (dafür können Sie gegebenenfalls eine Vorlage verwenden), die vorhandenen Informationen werden übernommen. Werfen Sie einen Blick auf die Projektschätzungen, die in einem Projektbaum dargestellt werden. Projektmanager wird es freuen zu hören, dass Microsoft Project durch ein Add-In mit Ihrer Dynamics-365-Organisation verbunden werden kann.

Projektplanung
Projektvertrag
Projektvertrag

Sobald Sie das Angebot als gewonnen schließen, wird ein Auftrag erstellt. Dieser nennt sich Projektvertrag. Alle Details aus dem Angebot werden übernommen, im Entwurfsstadium können Sie jedoch noch Änderungen anbringen und (sollten Sie dies noch nicht getan haben) einen Rechnungsplan hinzufügen Sobald der Vertrag aktivierte wurde, können Sie den Arbeits- und Rechnungsfortschritt des Projekts verfolgen.

Projektmanagement

Mit proRM Project Gantt sind Sie im Projektmanagement flexibler, als Sie es mit den Standardfunktionen von Dynamics 365 for Project Service Automation wären. Sie können alle Projekte in einer Ansicht betrachten und damit nicht nur einen, sondern alle Kunden im Auge behalten. Verschiedene Beziehungstypen zwischen Arbeitspaketen ermöglicht es, Projekte detaillierter zu planen.

Projektmanagement
Ressourcenmanagement
Ressourcenmanagement

Jedes Projekt erfordert andere Kenntnisse und hat seine eigenen Anforderungen. Dynamics 365 for Project Service Automation erlaubt es Ihnen, die geeignetsten verfügbaren Mitarbeiter aus verschiedenen Bereichen Ihres Unternehmens zu finden. Alle Mitarbeiter sind mit Verfügbarkeit, Kosten, Leistungsprofil und anderen Details im System hinterlegt. Mit der App „Find a Project“ können sich Mitarbeiter zudem selbst auf Projekte bewerben.

Zeit- und Kostenerfassung

Projektmitarbeiter können Ihre Arbeitszeit an und Aufwendungen für ein Arbeitspaket im System oder über die mobile App erfassen. proRM Tracking erweitert die Funktionalität und ermöglicht es, Zeiteinträge präzise mit Von-Bis-Zeitpunkt festzuhalten und Pausen zu berücksichtigen. Außerdem können Einträge für Dritte erstellt werden.

Zeit- und Kostenerfassung
Genehmigungsmanagement
Genehmigungsmanagement

Die anschließende Prüfung, Genehmigung oder Ablehnung und gegebenenfalls Bearbeitung der eingereichten Zeit- und Kostendatensätze durch den Projektmanager ist vollkommen unkompliziert. Wenn Sie mehr Einblicke wünschen, verwenden Sie proRM Approval Manager. Damit können Sie Einträge nicht nur blitzschnell in-line bearbeiten, sondern diese auch filtern und mit Diagrammen visualisieren.

Rechnungsstellung

Das Projekt verlief problemlos. Stellen Sie sicher, dass es auch gut endet – mit einer einwandfreien Rechnung. Diese können Sie aus dem Projektvertag erstellen. Im Entwurfsstadium können Sie an den produktbasierten Zeilen noch Änderungen vornehmen, etwa bestimmte Aufgaben nicht in Rechnung stellen. Sobald Sie die Rechnung bestätigen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich.

Rechnungsstellung

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